Definiciones, Decreto y Ley.

PROCESO CONTABLE

Es el suministro de información para analizarla e interpretarla, registrar  y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, se inicia con la apertura de un libro o registro. En él debe detallarse el estado patrimonial de la organización y durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones económicas de la empresa antes de que se cierre el proceso, se pueden realizar ajustes o modificaciones que permitan llegar a un balance confiable al término del ejercicio.

Este proceso está formado de los siguientes pasos:

1.Registrar las transacciones en el diario general.

2. Pasar la información del diario general al mayor general.

3. Obtener la balanza de comprobación.

4. Registrar los asientos de ajuste.

5. Obtener la balanza de comprobación ajustada.

6. Formular los Estados Financieros.

7. Hacer los asientos de cierre.

8. Obtener la balanza de comprobación después del cierre.

CONTABILIDAD

La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados. La  Contabilidad es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente económico sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.

DECRETO 2649 DE 1993

Consiste en los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados, que es el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Apoyándose en ellos, la contabilidad que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna, este decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad.

Objetivos básicos.

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
• Predecir flujos de efectivo.
• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
•  Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
•  Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
•  Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
•  Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
•  Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
•  Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

Al mismo tiempo este decreto nos da a conocer los diferentes Estados Financieros, la forma indicada de llevarlos, como presentarlos, el tiempo en que se debe registrar la información contable, el periodo en que se debe presentar información a los dueños de las compañías, la valuación y medición a las normas técnicas, y criterios de medición aceptados el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente; la Esencia sobre forma. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal, y otras normas.

LEY 1314 DEL 2009

“Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptadas en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”.

Esta ley consiste en reglamentar la convergencia de nuestras normas contables con las internacionales y evitar la incoherencia de reglamentaciones entre superintendencias y otros organismos del estado, imponiendo al consejo técnico de la contaduría pública como redactor único de las normas, separando las normas contables de las tributarias

La nueva ley de contabilidad facilita el acercamiento de las normas colombianas al sistema internacional, resuelve la diversidad, así como los conflictos con la contabilidad tributaria. Y establece normas de contabilidad e información financiera que conforman un sistema único y homogéneo de alta calidad, lo cual facilita el control de la información contable relacionada con la inversión extranjera y la transparencia en los reportes financieros reduciendo los costos de transacción para las empresas, de esta manera facilitando el desarrollo del mercado de capitales y la interpretación uniforme y comparable. La nueva Ley aplica a todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad.

Contar con normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información de alta calidad que 


contribuye al crecimiento del sector privado mediante el fortalecimiento de la arquitectura financiera y disminuyendo el riesgo de crisis en este sector.