Todo Sistema de Información
tiene un tiempo de vida (ciclo de vida). Y este ciclo de vida de un sistema de
información consta de diversas etapas que ayudan a la organización a tener
éxito durante su tiempo de vida. De donde se destacan las siguientes:
1. Investigación preliminar
La solicitud para recibir apoyo de un sistema de
información se origina con la petición de una persona, ya sea, un
administrador, un trabajador o un especialista en sistemas.
Al comenzar esta etapa se divide en tres partes:
a. Aclaración de la solicitud: Demasiadas solicitudes de
trabajadores y usuarios no se especifican de manera clara, por consiguiente
antes de proceder a la investigación de sistemas se debe determinar qué es lo
que desea el solicitante.
b) Estudio de factibilidad: La investigación preliminar
debe determinar si el sistema es factible. Existen tres aspectos fundamentales:
c) Factibilidad técnica: Fijarse si las condiciones son
eficaces para el desarrollo del trabajo, tal como la tecnología.
- Factibilidad económica: Determinar si el sistema beneficia a la organización.
- Factibilidad operacional: Determinar si el sistema será utilizado.
- Aprobación de la solicitud: La mayoría de proyectos solicitados no se llevan a cabo, porque los administradores seleccionan y deciden cual es más importante. Luego más tarde al aprobar un proyecto se estiman los costos, el tiempo que llevara su desarrollo; así como también las necesidades de los trabajadores.
2. Determinación de los requerimientos
El analista recopila opiniones y soluciones que
proponen los demás para cambiar el proceso y conforme a estos detalles, los
analistas estudian los datos sobre los requerimientos con la finalidad de
identificar las características que debe tener el nuevo sistema, incluyendo la información
que debe obtener y producir el nuevo sistema, junto con características
operacionales, tales como controladores de procesamiento, tiempos de respuesta
y métodos de entrada y salida.
3. Diseño de sistemas
El diseño de un sistema de información produce
detalles de cómo el sistema cumplirá con los requerimientos identificados
durante la fase de análisis.
Este proceso indica los datos de entrada, (los cuales
serán almacenados) y se inicia identificando las salidas que debe producir el
sistema, donde los diseñadores seleccionan las estructuras de archivo y los
dispositivos de almacenamiento, tales como discos y cintas magnéticas. El
diseñador emite información detallada del diseño al equipo de programación para
comenzar así la fase desarrollo de software.
4. Desarrollo de software
En esta etapa el programador instala el software y se
hace responsable de la documentación de los programas y de proporcionar una
explicación de cómo y porque ciertos procedimientos se codifican de determinada
manera. La documentación es esencial para probar el programa y dar
mantenimiento a la aplicación instalada.
Durante esta fase el sistema se emplea de manera
experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas. Se utilizan
como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y luego se
examinan resultados. De esta manera se observa si el sistema es confiable.
5. Implantación y evaluación
La implantación es un proceso, donde instala la
aplicación y construye todos los archivos de datos necesarios para su uso.
En una organización es preferible que emplee la
aplicación solo en un área de la empresa, para así no halla riesgos y una vez
instaladas en la empresa, esta aplicación se emplearan durante muchos años. Por
tal motivo debe realizarse el mantenimiento respectivo porque la organización
cambia a medida que pasa el tiempo, para satisfacer las nuevas necesidades de
los usuarios.
La evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las
siguientes dimensiones:
- Evaluación operacional: valoración del funcionamiento del sistema.
- Impacto organizacional: Identificación de los beneficios para la organización
